Thực hiện các công việc hành chính, nhân sự tại kho Gò Dầu. Vận hành thiết bị trong hệ thống đường ống hóa chất NH3 tại kho. Thực hiện quy trình xuất nhập NH3 tại kho Gò Dầu.
Thực hiện công tác hành chính, nhân sự tại kho Gò Dầu:
- Tiếp nhận và quản lý các hồ sơ liên quan đến xe bồn vận chuyển NH3, bồn chứa và các thiết bị liên quan khác tại kho Gò Dầu từ phòng HSE. Kiểm tra và thông báo cho ban quản lý và HSE khi cần tái chứng nhận máy móc, thiết bị.
- Quản lý chứng từ giao hàng và biên lai tại kho và nộp cho phòng kế toán hàng tháng khi được yêu cầu.
- Nhập chính xác và đầy đủ số liệu xuất nhập NH3 hằng ngày vào phần mềm kế toán để theo dõi.
- Nộp báo cáo xuất nhập NH3 hàng tuần, hàng tháng và báo cáo tồn kho của Gò Dầu cho ban quản lý.
- Quản lý chi phí phát sinh và tạm ứng hàng tháng cho kho Gò Dầu, đảm bảo tất cả hóa đơn, chứng từ được lập theo đúng quy trình của phòng kế toán.
Vận hành thiết bị trong hệ thống đường ống hóa chất NH3 tại kho
- Vận hành thiết bị trong hệ thống nạp và dỡ NH3, phòng điều khiển và trạm cân chính xác và an toàn, tuân thủ theo các quy trình và quy định của công ty.
- Báo cáo những rủi ro tiềm ẩn cho ban quản lý và đề xuất các biện pháp khắc phục.
Thực hiện quá trình nạp và xả NH3
- Chuẩn bị cho hoạt động xuất nhập NH3 hàng ngày tại kho Gò Dầu.
- Thực hiện quy trình xếp dỡ hàng hóa theo đúng thời gian đã định, đảm bảo tuân thủ quy định của công ty, chính xác và an toàn trong suốt quá trình vận hành.
- Giám sát và hướng dẫn tài xế và đồng nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn và yêu cầu của công ty trong suốt quá trình vận chuyển, từ khi chất NH3 lên xe cho đến khi giao hàng tại kho của khách hàng.
- Tuân thủ các quy trình và yêu cầu của công ty và khách hàng liên quan đến vận chuyển và giao hàng.
Giáo dục & Kinh nghiệm:
- Bằng Cử nhân các chuyên ngành có liên quan (Tài chính, Kế toán, Kỹ thuật Hóa học, Dầu khí, v.v.).
- Kinh nghiệm vận hành nhà máy sản xuất.
- Kinh nghiệm làm việc trong văn phòng và thống kê.
Kỹ năng:
- Kỹ năng quản lý.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt.
- Kiến thức về luật liên quan đến dữ liệu thống kê, vật liệu và hóa chất.
